Abogado para cobrar facturas impagadas

Qué hace un abogado para cobrar facturas impagadas

Un abogado para cobrar facturas impagadas no se limita a “reclamar una factura”. Su función principal es verificar si la deuda puede sostenerse jurídicamente y con qué pruebas. Para ello, suele revisar el contrato, presupuesto aceptado, albaranes, correos, pedidos, justificantes de entrega, facturas emitidas y comunicaciones mantenidas con el deudor.

Además, puede valorar si estamos ante una operación comercial a la que resulte aplicable la Ley 3/2004, de lucha contra la morosidad, especialmente en materia de plazos de pago, mora e intereses. Si se aprecia viabilidad, lo habitual es preparar una estrategia gradual: requerimiento extrajudicial, negociación si interesa y, si no hay respuesta o pago, reclamación judicial de cantidad conforme a la Ley de Enjuiciamiento Civil.

Qué documentación conviene reunir antes de reclamar

Antes de reclamar facturas impagadas, conviene reunir toda la documentación acreditativa disponible. Cuanta más coherencia exista entre los documentos, más sólida será la reclamación.

• Contrato, hoja de encargo, presupuesto aceptado o pedido.
• Factura o facturas emitidas, con fecha e importe.
• Albaranes firmados, partes de trabajo o prueba de entrega.
• Correos electrónicos, mensajes o comunicaciones que acrediten aceptación o conformidad.
• Justificantes de pagos parciales, si los hubo.
• Requerimientos de pago ya enviados y su recepción, cuando pueda acreditarse.

Desde el punto de vista probatorio, no siempre basta con exhibir la factura. La factura es relevante, pero conviene poder demostrar también la relación contractual y la efectiva prestación del servicio o entrega del bien. En ocasiones, el Código Civil y el Código de Comercio sirven como marco general para analizar obligaciones, cumplimiento y prueba documental.

Cuándo puede intentarse una reclamación extrajudicial

La vía extrajudicial suele ser el primer paso razonable cuando la deuda parece clara y todavía puede resolverse sin pleito. Un requerimiento de pago bien redactado puede servir para fijar posición, reclamar principal, intereses y advertir de una futura reclamación judicial.

No siempre dará resultado, pero puede ser útil si existe una relación comercial que interesa preservar o si el deudor necesita una última oportunidad para pagar o proponer un calendario realista. En operaciones comerciales, la Ley 3/2004 prevé, entre otras cuestiones, el devengo de intereses de demora y una indemnización por costes de cobro en determinados términos, por lo que conviene revisar si su aplicación encaja en el caso concreto.

Cuándo puede encajar el procedimiento monitorio

Si se inicia una reclamación judicial, el procedimiento monitorio puede encajar cuando la deuda sea dineraria, vencida, exigible y esté documentada. El artículo 812 de la Ley de Enjuiciamiento Civil conecta esta vía con deudas de esa naturaleza acreditadas mediante documentos que reflejen la relación existente entre acreedor y deudor.

Ahora bien, no es una solución automática ni exclusiva. Habrá que valorar la calidad de la documentación, la posible oposición del deudor y la cuantía. Si el deudor no paga ni se opone, la vía puede facilitar la ejecución. Si formula oposición, el asunto continuará por el cauce procesal que corresponda, según proceda en función del caso.

Qué gastos, intereses y costes de cobro habrá que valorar

En el cobro de facturas no solo importa el principal. También conviene estudiar si procede reclamar intereses de demora y otros conceptos accesorios. En operaciones comerciales incluidas en su ámbito, la Ley 3/2004 regula el devengo de intereses por mora y contempla una indemnización por costes de cobro, con una cantidad mínima y la posibilidad de reclamar costes debidamente acreditados en ciertos supuestos, siempre dentro de lo previsto en la propia norma.

Además, si hay proceso judicial, habrá que valorar tasas, honorarios profesionales y una eventual condena en costas, cuestión que dependerá del resultado del procedimiento y de las circunstancias procesales. Por eso conviene calcular la rentabilidad real de la reclamación antes de demandar.

Qué errores pueden dificultar el cobro de una factura

• Emitir la factura sin respaldo documental del encargo o de la entrega.
• No identificar bien al deudor o facturar a una sociedad distinta de la contratante.
• Retrasar demasiado el requerimiento de pago y perder trazabilidad de las comunicaciones.
• Reclamar intereses o costes de recobro sin revisar si legalmente proceden.
• Acudir a juicio sin ordenar previamente la prueba disponible.

En resumen, para reclamar una factura impagada en España conviene partir de una revisión jurídica y documental seria. La fuerza de la reclamación depende muchas veces menos del enfado legítimo del acreedor que de la prueba del encargo, del cumplimiento y del impago. Si tiene facturas pendientes, el siguiente paso razonable suele ser recopilar toda la documentación y pedir una valoración profesional sobre la vía extrajudicial o judicial que mejor encaje en su caso.